任何使用桌面出版軟件的人都可以稱為桌面出版商 。 但是，在就業市場上，桌面出版商不僅僅是一個軟件用戶。 桌面出版商擅長使用桌面出版軟件 - 甚至可能通過特定程序（如Adobe InDesign）的認證。
什麼是桌面發布者？
桌面出版商使用計算機和軟件來創建想法和信息的視覺顯示。 桌面出版商可以從其他來源接收文本和圖像，或者可以負責編寫或編輯文本並通過數字攝影，插圖或其他手段獲取圖像。 桌面出版商將文本和圖像安排成正確的視覺和數字格式，用於書籍，通訊，小冊子，信頭紙，年度報告，演示文稿，名片以及任何其他文檔。 桌面出版文檔可用於桌面或商業印刷或電子分發，包括PDF，幻燈片播放，電子郵件通訊和網絡。 桌面發布者以正確的格式為打印或分發方法準備文件。
桌面出版商通常表示更技術性的工作; 然而，根據具體的雇主和工作要求，它可能還需要更高程度的藝術和設計技能和/或寫作和編輯熟練程度。 它也被稱為桌面出版專家，桌面出版技術員，文檔專家，平面設計師或印前技術員。
桌面出版商技能和教育
對於桌面出版商而言，包括在職或職業培訓在內的不太正規的教育通常足以滿足就業需求。 儘管學位通常不是必需的，但仍然有一定的技巧可以成功爭奪桌面出版商的工作 - 甚至可以作為自由職業者。 具體軟件要求因雇主而異，但一般技能和知識包括先進的PC或Macintosh計算機技能，基本到高級設計知識，印前技能和對印刷技術的理解。