數據庫表是您的實際信息存儲的地方。 報告是Microsoft Access為我們提供的內容，例如演示文稿，可打印格式，管理報告，甚至是表格代表的簡單摘要。
報告可以包含用於標題或圖像的標題部分，用於匯總列表示的內容，並且每個報告都需要包含來自數據庫的可見數據的詳細信息部分。 頁腳也是一個選項，用於匯總來自詳細信息部分的數據或描述頁碼的數據。
組頁眉和頁腳被允許使用，它們是可以將數據分組的自定義區域。
以下是從我們的數據庫信息中自動創建專業格式報告的說明。 這只是幾個按鈕。
如何在MS Access中創建報告
製作MS Access報告的步驟有點不同，具體取決於您使用的Access版本：
Microsoft Access 2016
- 在Access中打開表格，導航到“ 創建”菜單，然後從“ 報告”部分中選擇“ 報告”按鈕。\
- 記下現在可以在Microsoft Access頂部看到的報告佈局工具部分：
- 設計：對報告中的元素進行分組和排序，添加文本和鏈接，插入頁碼以及修改表單的屬性等等。
- 排列方式：調整桌子堆放，表格等; 將行和列向上或向下移動; 合併和拆分列和行; 控制利潤率; 並以分層格式將元素帶入“前”或“後”。
- 格式：包含粗體，斜體，下劃線，文本和背景顏色，數字和日期格式，條件格式等常規文字處理器格式化工具。
- 頁面設置：讓您調整頁面的整體大小並在橫向和縱向之間切換。
Microsoft Access 2010
如果您使用的是Access 2010，請參閱在Microsoft Access 2010中創建報告。
Microsoft Access 2000
對於本教程僅適用於MS Access 2000，我們將使用Northwind示例數據庫。 如果您尚未擁有此數據庫，請參閱開始之前的如何安裝Northwind示例數據庫。
- 一旦你打開Northwind，你將看到主數據庫菜單。 繼續並單擊“ 報告”選項以查看Microsoft示例數據庫中包含的各種報告的列表。
- 如果您願意，可以雙擊其中的一些，並了解報告的外觀以及它們包含的各種類型的信息。
- 一旦你滿足好奇心，點擊新建按鈕，我們將開始從頭開始創建報告的過程。
- 出現的下一個屏幕將要求您選擇您希望用於創建報告的方法。 我們將使用報告嚮導來逐步介紹創建過程。
- 在掌握了嚮導之後，您可能想要返回到此步驟並探索其他創建方法提供的靈活性。
- 離開這個屏幕之前，我們想要為我們的報告選擇數據的來源。 如果您想從單個表中檢索信息，可以從下拉框中選擇它。 或者，對於更複雜的報告，我們可以選擇將報告基於我們以前設計的查詢的輸出。
- 對於我們的示例，我們需要的所有數據都包含在Employees表中，因此請選擇此表並單擊OK 。