知識就是生產力
我們都很忙碌，對於大多數iOS用戶來說，日曆和通訊錄應用程序已成為滿足日常溝通和生產力目標的關鍵，但如果遵循這些簡單提示，使用這些應用程序的效率會更高。 雖然這不是使用應用程序的完整指南，但其目的是幫助您識別誰在打電話，保持聯繫，管理事件等等。
圖片您的聯繫人
當有人給你打電話時，iOS已經在顯示屏上顯示他們的號碼和姓名。 如果號碼不在聯繫人中，Apple甚至可以確保操作系統足夠聰明，通過快速查看您的電子郵件來猜測可能呼叫的人。 然而，讓超級簡單的一種方式可以告訴誰在給你打電話，那就是添加你的聯繫人圖片。 如果您有聯繫人圖片或其他適合的圖片，請執行以下操作。
- 打開聯繫人應用程序，選擇要添加照片的個人姓名，然後點擊右側的編輯
- 點按添加照片 ，系統會要求您拍攝照片或從照片庫中選擇一張照片
- 添加圖像，您將被要求移動和縮放圖片
- 用你的手指在清晰顯示的框架內移動圖像，縮放使用捏手勢。
- 當您按照需要的方式獲取聯繫人圖片時，請點按“選擇並完成” 。
將來，當你打電話給你時，你會看到你的聯繫人圖片出現在你的iPhone顯示屏上，並且能夠更快地識別出他們是誰。
提示：您還可以將圖像分配給照片中的聯繫人。 當您找到要用於聯繫人的圖像時，只需點按“ 分享”圖標並選擇“ 分配到聯繫人”即可 。 然後，您需要找到聯繫人並移動並縮放圖像以適應。
永遠不要錯過任何人的電子郵件
可悲的是，只有在iOS上可用， Mail的VIP功能是監控主要聯繫人收到的郵件的好方法。 它將來自主要聯繫人的所有消息合併到一個易於觀看的文件夾中。 您也可以將iOS設備設置為在您收到關鍵人員發送的消息時提醒您。
- 要啟用VIP，請進入iOS Mail中的郵箱視圖 ，點擊編輯 ，然後點擊添加VIP。
- VIP郵箱將出現在您的郵箱列表中。 點擊VI P 右側的圓圈I信息按鈕
- 你在VIP列表中。 點按添加VIP 。 以這種方式選擇要監控的聯繫人。 您還可以通過點擊電子郵件標題中的地址並在下一個屏幕中選擇添加到VIP來將聯繫人添加到VIP 。
- 一旦你選擇了你想要收看電子郵件的人，你可以設置警報。 點擊 VIP郵箱旁邊的我 ，然後滾動到列表的底部，您將在其中找到您應該點按的VIP提醒 。
您將輸入通知的郵件設置 。 啟用允許通知 ，然後根據您的需要進行設置。 一般來說，我喜歡禁用通知，但那些來自VIP的通知除外。 本文將幫助您更好地控制設備上的通知中心 。
重新安排事件
這短而甜的小費可能不會立即顯而易見。 當您需要更改預定活動的時間時，您可以：
- 在iOS上，按住該事件直到它變得不透明，並且可以將其拖動到新的時間甚至是新的一天。
- 在iOS上按住該事件直到它變得不透明，然後將其中一個小圓圈拖到新的開始或結束時間。
- 在iOS和Mac上點擊該事件以打開它，點擊編輯並更改時間，日期或位置。
- 在iOS和Mac上，您還可以使用Siri重新安排事件，比如“重新安排4月24日下午2點的會議到[新的時間]”。
從郵件添加事件
Apple創建了一系列數據檢測器，試圖幫助您輕鬆地添加郵件中的事件。 事實上，它試圖為你做所有的工作。 以下是它的工作方式：當您收到包含活動的電子郵件時，您應該會在移動設備屏幕的頂部看到一個小項目。 它具有日曆圖標和短語“ 發現事件 ”。
如果您想將事件添加到您的日曆中，您現在只需點擊小詞“ 添加 ”...（它將顯示為藍色）。 新的日曆活動將立即為您創建。
再次提醒默認提醒
每個人都有不同的需求。 考慮到這一點，您可能會發現通常需要在創建新日曆警報項目時更改警報時間，為什麼不將默認時間更改為通常適合您的默認時間？ 要實現此打開設置>日曆 > 默認警報時間 。 在這裡，您可以選擇最適合提醒的時間，以提醒您有關生日，活動和全天活動。 在將來創建事件播放器時 ，默認時間將符合您的慣用偏好，在設置新事件時可節省幾秒鐘時間。
不要遲到
其中最有用的日曆功能之一是能夠確定您需要多久才能前往預定的活動。 要使用它，您應該以通常的方式創建一個事件，打開該事件，然後點擊編輯 。 接下來，您應該輸入活動地點並允許日曆訪問您的位置數據（如果它要求您這樣做）。 點擊警報按鈕，然後在下拉菜單中創建一個離開時間警報。 您可以創建多個提醒，包括事件即將發生的常規提醒。 但是，一旦設置了“離開時間”警報設置，會發生什麼情況是您的設備會在您必須離開時提醒您才能到達會議目的地。
與其他人共享日曆
與他人共享日曆的能力是一個小用途的寶石。 當你想分享家庭或工作相機時，這可能非常有用。 當您共享日曆時，您選擇與之分享的任何人都可以閱讀或編輯日曆，包括能夠添加自己的日曆，這就是為什麼您應該創建特定的日曆以供共享，而不是共享所有私人日程安排數據。
創建新日曆：
- 打開日曆並點按屏幕底部的日曆
- 現在點擊屏幕頂部的編輯
- 選擇添加日曆 ，命名新項目並為其分配一種顏色。
- 點按完成 。
分享日曆：點擊 日曆按鈕以獲得當前所有日曆的列表。 找一個你想分享的人，點擊右邊的我（信息）按鈕。 在下一頁中，點擊“ 添加人員 ”鏈接，選擇您想與之共享此項目的聯繫人。 你將能夠控制他們可以做什麼，但是為了使這個功能有用，他們必須能夠創建和編輯項目。
通過設置此功能，您和您的家人/同事將能夠跟踪對方的時間表並確保您不會發生衝突。
提示：當你共享日曆時，當你分享的人添加或編輯任何東西時，你會收到警報。
使用暱稱
如果您使用暱稱，您可以要求Siri“打電話給我的媽媽”，或者“打電話給醫生”，或者“發送郵件給老闆”。 你看，Siri很聰明，可以在為你執行一個命令時尋找人的暱稱 - 儘管你需要首先分配這些名字。
有兩種方法可以做到這一點：
- 方法一
- 打開聯繫人 ，找到想要添加信息的人，打開他們的記錄並點擊' 編輯 '。
- 向下滾動，直到看到用藍色寫的' 添加欄 '項目
- 點按此按鈕 ，然後點按“ 暱稱 ”
- 綽號字段出現在卡片頂部名稱的正下方。 現在您可以輸入相關名稱（例如，爸爸，媽媽，我的老闆）。
- 方法二
- 例如，啟動Siri並要求它叫一個暱稱，“爸爸”。
- 如果您尚未將您使用的暱稱分配給聯繫人，Siri會詢問合適的人應該是誰
- 一旦你命名了正確的人，Siri會問你是否希望它記住暱稱與該聯繫人有關。 說是，並且您將可以使用該暱稱來指代將來的聯繫人。
與其他服務合作
您的日曆和通訊錄應用可以與第三方服務同步，包括Yahoo！，Google或Microsoft Exchange兼容解決方案。 這對於偶爾的Gmail用戶非常有用，但對於那些需要從我們的iPhone訪問公司係統的人來說，這非常重要。 要同步第三方服務：
- 打開設置並點擊郵件選項
- 點按帳戶並選擇添加帳戶
- 現在您必須選擇要與其同步數據的哪種類型的帳戶。 如果您使用支持LDAP或CardDAV協議的備用聯繫人管理和/或計劃解決方案，請點擊其他選項。
- 一旦你輸入了相關的細節，你就可以選擇哪些應用程序支持第三方服務。
當您設置了這些設置後，您的iPhone，iPad或Mac將自動與這些服務同步，這意味著您可以使用Apple產品訪問工作日曆和安排約會。
Mac用戶獎金：附表提示
這是一個非常棒的功能，它現在只能在Mac上使用，真是太遺憾了。 能夠打開幾乎任何類型的文件安排是一個鮮為人知的天賦。 例如，您可以使用它來維護時間表，或確保在前往會議途中的演示材料。 該功能有點隱藏，但它的工作原理如下：
- 在日曆中創建新事件（ Command + N ）
- 控制單擊事件並選擇列表中的獲取信息
- 點擊獲取信息欄獲取編輯功能。 或者選擇事件並點擊Command + E。
- 點擊警報字段，然後在下拉菜單中選擇自定義 。
- 在下一個項目中，點擊頂部字段以提出下拉菜單，您可以在其中選擇警報樣式： 消息，帶聲音的消息，電子郵件和打開文件 。 選擇打開文件 。
- 您需要選擇要打開的文件，並設置警報激活的時間
- 點擊確定 。
當計劃舉辦該活動時，您將擁有所需的所有文件並自動打開，以便您可以直接進入會議。 您可以通過點擊警報旁邊的+按鈕來添加其他警報。