確定哪種EDMS軟件包適合您所做的工作是在辦公室成功實施文檔管理程序的關鍵。 讓我們來看看那裡的五大包，並在購買之前權衡利弊。
05年1月
保險庫協作
Autodesk Vault Collaboration具有兩種類型：用於AEC的Vault和用於製造的Vault。 根據您所做的工作類型，其中一個將肯定會為您提供所需的所有EDMS工具。 由於Vault是Autodesk產品，因此您可以放心，它們已完全開發並與相應的Autodesk設計軟件緊密集成。 如果您使用AutoCAD垂直線作為主要設計包，則每個程序都具有擴展功能。 這並不意味著Vault僅限於使用這些程序，事實並非如此。 Vault與MicroStation以及整個Microsoft Office產品線集成在一起，但其真正的優勢在於它與各種Autodesk設計包的關聯程度如何。
我的團隊在基礎設施領域工作，Civil 3D是我們的主要設計軟件。 考慮到這一點，我們將整個公司從Meridian切換到Vault AEC協作，因為它使我們能夠跨文件共享數據，而無需其他EDMS軟件可提供的優勢。 由於Civil 3D在單個工程圖中創建了所有設計信息（路線，曲面等），因此您需要手動創建數據參考以使用戶能夠跨文件共享該數據。 Vault AEC具有已內置的功能：當您在Civil 3D內關閉文件時，Vault會介入並詢問您是否要與Vault項目中的每個其他圖形共享該設計信息。 只需點擊一下按鈕，就能以一致有效的方式完成曾經令人困惑的手動過程。
Vault和AutoCAD產品之間還有許多其他集成，比如自動鏈接到圖紙集管理器，這樣您就可以一步生成整個圖紙集，並在更改項目屬性和添加或刪除文件時自動更新標題欄和封面。 Vault是一款功能強大且可定制的EDMS軟件包，對於任何定期使用Autodesk產品的人來說，它都是我的最高建議。 更多 ”
05年05月
經絡整合
Meridian Integration是一款非常強大的EDMS軟件包，具有市場上最先進的集成功能。 Meridian可以與您系統中的任何主要軟件包配合使用，並且與所有主要的CAD系統都有高度發展的接口。 雖然它不專注於任何特定的AEC行業，但Meridian具有非常好的通用控件，可與標準AutoCAD，MicroStation和其他繪圖軟件包集成。 除此之外，Meridian已經開放了一個可編程用戶界面，您可以使用該界面來定制該程序，以訪問這些CAD系統中的幾乎任何功能。
這種可擴展性是Meridian的優勢之一; 只需一點點編程，您就可以真正將程序調整到您自己的工作流程中。 如果您的員工沒有程序員，大多數經銷商都會以合理的價格提供定制服務。 我們在目前的位置已經使用了這個計劃，在十年的大部分時間裡，我們已經設法通過最少的投資來實現一些實時省時的功能。 項目搬遷，批量繪圖，電子簽名和其他六次定制為我們節省了無數的計費時間。
Meridian能夠跟踪文件的變化，只需點擊一下即可創建備份和修訂，無需打開實際繪圖即可查看和重排文件，這些都是非常棒的工具。 我會警告你，儘管這是一個複雜的系統，並且有一個明確的學習曲線讓你的用戶感到滿意。 Meridian非常注重Autodesk Inventor，但它的可配置性使其適應不同的行業並不是什麼問題。 但是，使用Inventor時，它在創建零件目錄，跟踪零部件修訂和構建可視化文件方面做得非常出色。 如果Inventor是您的主要設計程序，那麼Meridian絕對是您的包裝。 更多 ”
05年3月
拿手
來自Synergis Software的專家是一個功能全面的工程文檔管理軟件，它具有您可能在任何先進的EDMS系統中找到的所有標準核心程序。 它允許自定義字段的完整元數據配置，用戶簽入/簽出文檔，版本控制和審計跟踪，以跟踪誰對所有文件做了什麼以及何時做了什麼。
Adept主要專注於製造行業並與Inventor和SolidWorks等程序集成，這意味著Adept能夠直接鏈接到繪圖項目（例如屬性和塊名稱）以自動生成零件和物料清單。 Adept還有一個集成的客戶端，可以在任何AutoCAD軟件中運行，以便用戶直接訪問項目文件結構而無需離開AutoCAD。 同樣，Adept與奔特力的MicroStation產品線也有相同的集成。
由於專注於製造業，Adept與達索系統的SolidWorks集成是其最強大的組件之一。 用戶可以訪問零件和裝配體，運行狀態查詢，甚至可以搜索多個修訂版本，並通過Adept Task Pane自動更新其設計的組件，Adept Task Pane完全在SolidWorks內部運行。 通過該窗格，您可以瀏覽任何零件或裝配體並用鼠標懸停在其上，以獲取顯示每個零件當前狀態的工具提示。 您還可以右鍵單擊數據庫中的任何文件以打開/編輯它，而無需保留打開的文件。 這非常節省時間：您可以即時修改設計的各個部分，並立即查看整體計劃中反映的這些更改，而無需關閉文件。
Adept唯一的缺點也是它最大的積極因素：它確實適用於製造業。 如果那是你的世界，那麼Adept可能是你正確的EDMS。 但是，如果你的工作主要在其他AEC行業，你可能想要避免這個包，並尋找更適合你的東西。 更多 ”
04年05月
AutoEDMS
來自ACS Software的AutoEDMS是一個工程文件管理軟件，可以吸引更小的公司。 AutoEDMS擁有標準的登入/註銷，工作流程，修訂版本和標題塊鏈接控件，您可以在任何EDMS軟件包中看到，但除此之外，它使事情變得相當簡單。 AutoEDMS沒有許多競爭對手所擁有的高級數據和部分鏈接，也沒有大型程序的高端定制和集成工具。 這不一定是壞事。 有時候，只需要一個更簡單的界面，那麼為什麼要購買一個比你以前使用的程序還要多的程序呢？
AutoEDMS更多的是一個通用的文檔管理系統，允許基本控制中央數據庫來存儲和操作文件，而不是專注於特定於行業的設計軟件包。 它與AutoCAD，MicroStation，SolidWorks和其他類似產品集成，但它不提供其他EDMS軟件包所具有的完全擴展的數據鏈接。
如果你想第一次進入EDMS，這對你來說可能是一個不錯的選擇。 更簡單的界面將讓您的員工對文檔管理的基本概念感到滿意，而不會讓主題與您可能不需要的幾十種高級功能混淆。 從像這樣的小軟件開始，讓自己和員工有時間在EDMS環境中變得舒適，然後再轉向專業於您所在行業的更強大的軟件包。 更多 ”
05年05月
控制中央
來自Ademero的Content Central與EDMS系統相比是一個更直接的文檔管理軟件包，但由於它確實允許您使用其本機程序存儲和訪問任何文件類型，因此我決定將其包含在此處。 Content Central是一個擴展的文件管理系統，它允許您將任何和所有文件保存在定義的項目文件夾結構中，並將擴展信息分配給該結構中的每個文件。 它具有標準的簽入/簽出功能，並具有用於自動文件命名和索引的工具。
與大多數其他EDMS軟件包不同，Control Central還具有內置掃描文檔和使用自動識別功能的功能，以確定它們在項目中的位置和位置。 這對於處理顧問和客戶的發票和合同可能是一個非常好的功能。 該計劃還有一個非常好的系統，用於監控審批以及與其他用戶共享/協作文件。
從工程角度來看，這個軟件包有一定的局限性。 它沒有你想要的與你的設計包的集成，它沒有一個簡單的插件來從其他軟件內部訪問數據庫。 大多數文件管理都是直接通過Control Central客戶端完成的，該客戶端只需在雙擊它們時創建它們的程序中啟動文件即可。 該軟件似乎更注重通用辦公室管理模型，而不是工程模型，但它具有可用於中小型AEC公司的很好功能。 更多 ”