這是關於視覺交流
桌面出版和強大的圖形設計使文檔看起來更好，但桌面出版不僅僅是外觀。 如果使用得當，桌面出版可以增強視覺交流並簡化傳播各種信息的過程。 這也是文件準備的方法，可以確保文件正確打印，以便及時通信。
桌面出版是負擔得起的
桌面出版作為一種工具非常重要，因為它可以高效地製作印刷版和電子版在線或屏幕文檔，而無需以往需要的專業知識和昂貴的設備，從而加強溝通。 雖然熟練的平面設計師使用桌面出版，小企業主， 自由職業者 ，網站所有者和俱樂部主席也是如此。
桌面出版是一個理想的技能集
雇主正在尋找具有桌面出版技能的員工，以便在他們的許多職位空缺中工作。 這意味著辦公室經理，教師，行政助理，房地產經紀人，餐廳經理以及任何辦公室或文書工作 - 而且很多都不需要 - 需要一定程度的桌面出版技巧。 在辦公室環境中，這可能意味著對Microsoft Office套件或發布服務器至少熟悉。
學生，預算緊張的個人和求職者都可以通過學習基本的桌面出版技巧來節省資金，以改善他們的論文或簡歷的外觀和清晰度。 在您的簡歷中添加桌面出版可能會為您提供許多雇主尋找的額外內容。
桌面發布適用於每個人
在二十世紀八十年代中期之前，只有經過培訓的平面設計師和高端商業印刷商和服務機構才生產印刷產品供公眾使用。 隨著1984年和1985年Aldus Pagemaker，Mac電腦和Postscript打印機的推出，情況發生了變化。
實惠的軟件和台式電腦的結合吸引了以前從未能夠創建自己的出版物的人們。 桌面出版軟件允許用戶在屏幕上重新排列文本和圖形，像更換鞋子一樣輕鬆更改字體，並即時調整圖形大小。 只要遵循桌面出版的一些規則 ，用戶就能夠製作出專業外觀的文檔。
缺點和培訓
桌面出版有一個缺點。 僅僅因為某人擁有頁面佈局軟件 - 桌面出版的主要原因 - 並不意味著這個人是一個好設計師。 製作真正糟糕的設計現在更容易，成本也更低。 所以，雖然桌面出版很重要，但平面設計和桌面出版技術的基本原理教育同樣重要。 有幾種方法可以學習這些基礎知識以及如何使用頁面佈局軟件，包括在線教程和在線認證。
如果您正在考慮將平面設計和桌面出版作為職業，請選擇一個側重於印刷或網站設計的設計或新聞專業 ，以了解設計基礎知識，然後將其應用於您遇到的任何軟件。
如果您需要快速介紹運行特定的頁面佈局程序，請訪問產品製造商的網站並查找在線自學課程，或詢問是否有在職培訓。
擴大可能性
儘管桌面出版作為一個印刷領域開始生命，但網站和數字生活的爆炸式增長包含了很多與圖形藝術家在印刷中遇到的相同設計問題。 其他非印刷產品受益於桌面出版專業知識，包括幻燈片，電子郵件通訊，ePub書籍和PDF。