寫一份讓你成為工作的建議
許多新的自由職業網站設計者認為，如果他們建立了一個網站並提供他們的服務，客戶就會開始顯示高要求的工作。 但最常見的情況是客戶要么做廣告，要找設計師在他們的網站上工作，或發出RFP（徵求建議書）。 在這兩種情況下，您都需要讓客戶知道您有興趣為他們工作。 最好的辦法是寫出一個網頁設計方案。
網頁設計提案回答了潛在客戶圍繞僱用某人建立網站的最常見問題：
- 這需要多少錢？
- 這個價格會給我買什麼？
- 建造需要多長時間？
最簡單的網頁設計建議只是回答這些問題。 但最好的建議是向潛在客戶提供最多信息的建議。 實際上，最好的提案通常也可以用作合同，表明如果客戶同意提案，他們只需簽署並將其退還給您，即可開始。
何時使用設計方案
您可以在任何時候嘗試獲取新客戶時使用網站設計方案，或者如果您有現有客戶想要對其網站進行新的操作。 網頁設計建議是與客戶進行對話的好方法，該客戶仍在考慮如何處理他們的網站。 當然，您在回答RFP時應始終使用提案。
除非您的客戶已簽署並同意，否則不應將該提議視為合同。 如果你沒有他們的簽名，那麼這個提案就不是一份具有約束力的協議，當客戶的需求擴大時，你會發現自己的行動比你計劃的要少得多。
使用設計方案來幫助您獲得更多工作。
你不應該花費數月時間制定設計方案。 實際上，大多數RFP的截止日期相當短。 相反，應著重於製定涵蓋所有客戶需求的最清晰，最簡潔的提案。 一個好主意，如果你不回答RFP，就是讓客戶填寫一份項目申請表。 這確保您知道他們在尋找什麼，並將幫助您制定更好的建議。
提案的組成部分是什麼？
您應該始終擁有一個好建議的幾個部分。 要做的最好的事情之一是創建一個投標模板，然後您可以為要嘗試登陸的項目進行自定義。
設計方案應包括：
- 您的公司名稱和徽標 -這是來自貴公司的官方文件。 您應該通過在提案頂部添加公司徽標和名稱來對待它。 這使潛在客戶很容易記住你是誰。 對於多頁建議，最好在第一個頁面的頁眉或頁腳中包含您的公司名稱和可能的更小尺寸的徽標。
- 您的聯繫信息 -您的公司聯繫信息也非常重要。 至少應該包含一個電子郵件地址。 但擁有電話號碼和郵寄地址也是一個好主意，因為它可以讓您的業務看起來更專業。 與公司名稱和徽標一樣，您應在第一頁之後的每個後續頁面的頁眉或頁腳中包含您的電子郵件地址或電話號碼，以便客戶可以立即與您聯繫並提出任何問題。
- 客戶名稱和聯繫信息 -每個提案都應該根據潛在客戶的姓名和聯繫信息進行定制。 如果您擁有該公司的全名，最好在此處以與商業信函相似的格式加以說明。 這告訴客戶你認真對待他們，並會尊重他們的網站。
- 保密聲明 -許多客戶希望您在他們的網站上工作之前簽署保密協議，聲明您不會在其他任何工作中使用他們的網站設計。 但是你也應該在你的建議中包括這一點。 您需要確保潛在客戶理解提供給他們的評估內容，但是在合同簽署之前，提案中描述或提供的所有工作都是您的財產。 這是一個保密聲明的例子：
此提案及與其一起傳輸的任何文件均為機密信息，僅供其使用的個人或實體使用。 此提案包含機密信息，僅適用於指定的個人或公司。 如果您不是指定的收件人，則不應傳播，分發或複制此提案。 本提案的所有內容均為[貴公司名稱]的財產。 如果您不是預期的收件人，則會通知您嚴禁依賴此信息的內容洩露，複製，分發或採取任何行動。
- 貴公司的描述 -您應該包括一段描述貴公司的簡短段落以及您通常提供的服務類型。 把這看作是一個簡短的市場宣言，解釋為什麼貴公司最適合這個項目。
- 項目的目標 -這是提案的內容。 你應該盡可能明確和清楚，詳細說明你將提供給客戶的內容。 如果您正在回答RFP，則應該解決RFP中提到的所有問題。 你不應該包括你將為他們構建什麼樣的實際例子，但是你應該包括你打算使用什麼技術，你計劃建立多少頁面，以及你需要從他們那裡得到什麼類型的內容來完成目標。
- 項目階段 -為了取得成功，所有項目都有特定的階段。 在您的建議中，您應該指出您將要處理的階段以及每個階段期望和您和客戶的期望。 一些典型的網頁設計項目階段包括：
- 數據採集
- 設計
- 發展
- 測試
- 交貨
- 發射
- 保養
- 時間表 -這回答了“這需要多長時間？”的問題，但是您的時間表或時間表應該做的不止這些。 您應該指出項目的每個階段需要花多長時間，以及您和您的客戶將獲得什麼樣的交付成果。 請記住，當您構建網站時，您需要客戶端的文本和圖像等內容才能完成。 事實上，很多項目只是因為客戶沒有及時返回圖像或內容而停滯不前。 您應該包括時間表的另一個方面是該提案有多長時間。 你不希望有潛在客戶出現，要求你兌現你五年前寫下的小時率低得多的提案。 這一部分的關鍵是要盡可能清楚事情需要多長時間，什麼時候到期。 如果您預計長時間的談判，您可以在幾天內陳述它，而不是給出具體的日期，即“在收到簽署的合同後，數據收集需要5天才能完成”。
- 費用 -您可以在此向客戶提供此建議中的工作費用 。 您可以收取固定費用或小時費率。 如果您收取固定費用，尤其是超過1000美元的費用，則應包括費用的細目，即“50％包括設計和開發階段，數據收集為20％，其餘費用包括測試，交付，並啟動，維護包括在一個單獨的協議中。“ 如果您按小時收費，則應指出每個階段需要花費多少小時以及偏差的可能性，即“數據收集需要10小時+/- 2”。 你還應該指出如何涵蓋超額 - 你會繼續工作，然後討論費用？ 停止工作並要求批准繼續？ 繼續以降低的小時率工作？ 這裡的關鍵是盡可能清楚。
- 簽名 -即使您不打算將此提案用作合同，您應該在底部包含簽名和日期。 這表明該提案具有約束力。
雖然建議您在提案中使用上述所有部分，但您可以挑選對業務最有用的部分。 你可以隨時添加更多的部分。 這個想法是清楚的，以便客戶想要選擇你做他們的設計工作。
合同和定價提示
雖然提案不是合同，但撰寫提案時會出現許多相同的問題。 請記住，合同是自由職業者非常重要的一部分。 事實上，如果您不得不選擇編寫提案和編寫合同，您應該始終選擇合同。