您可以設置OS X Mail以使用預先創建的文本自動響應傳入的消息。
每次都一樣的信息?
我一次又一次地輸入相同的回复。 也許我應該使用自動回复器來自動回复標准文本? 幸運的是,在Apple的Mac OS X Mail中設置一個很容易。
使用電子郵件規則及其標準,您可以非常靈活地使用OS X Mail自動回复。 您不僅可以設置一個向所有收到的消息發送假期消息,還可以自動響應狀態報告等內容。
在Mac OS X Mail中設置自動回复
要讓Mac OS X Mail代表您發送自動回复 ,請執行以下操作:
- 選擇郵件| Mac OS X Mail菜單中的首選項...。
- 轉到規則類別。
- 點擊添加規則 。
- 在說明中給你的自動應答器一個描述性的名字。
- 輸入您希望用來限制自動應答者以下特定消息的任何標準。 如果滿足以下任何條件或全部條件: 。
- 標準規定了郵件將自動發送回复的郵件。
- 例如,要讓OS X Mail只回复您在特定地址收到的電子郵件,請將標準讀為包含me@example.com 。
- 要僅自動響應聯繫人中的發件人,發送給以前通過電子郵件發送的人或VIP,請將標準讀取為發件人在我的聯繫人中 , 發件人在我以前的收件人中或發件人分別是VIP 。
- 要將自動回復發送到所有收到的電子郵件,請制定標準Every Message 。
- 選擇回复消息 執行以下操作: 。
- 現在點擊回复消息文本...。
- 鍵入要用於自動回复的文本。
- 對於假期或不在辦公室的自動回复,請在通過電子郵件向您發送電子郵件時提供個人答案。 如果您計劃在返回時不通過舊郵件,請讓人們知道何時重新發送郵件,如果郵件仍然相關。
- 為安全起見,最好不要在回復中詳細說明,特別是如果您的自動回复超過指定的一組收件人(例如聯繫人中的發件人)。
- 點擊確定 。
- 如果出現提示您是否想將規則應用於選定郵箱中的郵件? , 點擊不要應用 。
- 如果您單擊Apply , OS X Mail會將自動回復發送到現有的消息,從而可能會向同一收件人生成數千條消息和多個相同的回复。
- 關閉規則對話框。
無引號自動回复
請注意,使用此自動回複方法生成的回復不僅包含原始郵件文本,還包含原始文件附件。 您可以使用AppleScript自動回复功能來避免這種情況。
禁用任何OS X郵件自動回复
要關閉您在OS X Mail中設置的任何自動響應規則,並停止自動回复 - 可能會暫時停止:
- 選擇郵件| 首選項...來自OS X Mail中的菜單。
- 轉到規則類別。
- 確保您要禁用的自動回復對應的規則未在活動列中被選中。
- 關閉規則首選項窗口。
(2016年5月更新,使用OS X Mail 9進行測試)