如何在Mac OS X Mail中設置自動應答器

您可以設置OS X Mail以使用預先創建的文本自動響應傳入的消息。

每次都一樣的信息?

我一次又一次地輸入相同的回复。 也許我應該使用自動回复器來自動回复標准文本? 幸運的是,在Apple的Mac OS X Mail中設置一個很容易。

使用電子郵件規則及其標準,您可以非常靈活地使用OS X Mail自動回复。 您不僅可以設置一個向所有收到的消息發送假期消息,還可以自動響應狀態報告等內容。

在Mac OS X Mail中設置自動回复

要讓Mac OS X Mail代表您發送自動回复 ,請執行以下操作:

  1. 選擇郵件| Mac OS X Mail菜單中的首選項...。
  2. 轉到規則類別。
  3. 點擊添加規則
  4. 說明中給你的自動應答器一個描述性的名字。
  5. 輸入您希望用來限制自動應答者以下特定消息的任何標準。 如果滿足以下任何條件或全部條件:
    • 標準規定了郵件將自動發送回复的郵件。
    • 例如,要讓OS X Mail只回复您在特定地址收到的電子郵件,請將標準讀為包含me@example.com
    • 要僅自動響應聯繫人中的發件人,發送給以前通過電子郵件發送的人或VIP,請將標準讀取為發件人在我的聯繫人中發件人在我以前的收件人中發件人分別是VIP
    • 要將自動回復發送到所有收到的電子郵件,請制定標準Every Message
  6. 選擇回复消息 執行以下操作:
  7. 現在點擊回复消息文本...。
  8. 鍵入要用於自動回复的文本。
    • 對於假期或不在辦公室的自動回复,請在通過電子郵件向您發送電子郵件時提供個人答案。 如果您計劃在返回時不通過舊郵件,請讓人們知道何時重新發送郵件,如果郵件仍然相關。
    • 為安全起見,最好不要在回復中詳細說明,特別是如果您的自動回复超過指定的一組收件人(例如聯繫人中的發件人)。
  1. 點擊確定
  2. 如果出現提示您是否想將規則應用於選定郵箱中的郵件?點擊不要應用
    1. 如果您單擊ApplyOS X Mail會將自動回復發送到現有的消息,從而可能會向同一收件人生成數千條消息和多個相同的回复。
  3. 關閉規則對話框。

無引號自動回复

請注意,使用此自動回複方法生成的回復不僅包含原始郵件文本,還包含原始文件附件。 您可以使用AppleScript自動回复功能來避免這種情況。

禁用任何OS X郵件自動回复

要關閉您在OS X Mail中設置的任何自動響應規則,並停止自動回复 - 可能會暫時停止:

  1. 選擇郵件| 首選項...來自OS X Mail中的菜單。
  2. 轉到規則類別。
  3. 確保您要禁用的自動回復對應的規則未在活動列中被選中。
  4. 關閉規則首選項窗口。

(2016年5月更新,使用OS X Mail 9進行測試)