如何在辦公室晃動你的iPad
iPad都長大了，隨時準備開展業務。 但你準備好了嗎？ 使用iPad很容易完成一些工作，但如果您真的想要高效，您需要了解正確的功能並為其下載正確的應用程序。 這包括讓iPad成為您的私人助理，使用最新的應用程序來繪製文檔並利用“雲”來在設備之間同步文檔並與團隊成員協作。
利用Siri
Siri不只是為了訂購披薩或檢查天氣。 當她擔任你的私人助理時，她處於最佳狀態。 Siri能夠跟上提醒，設置會議時間和安排活動。 她甚至可以聽取語音聽寫 ，所以如果你不方便使用屏幕鍵盤，但不足以購買真正的鍵盤，她會為你做重擔。 簡而言之，Siri可能是與iPad捆綁在一起的最有效的生產力工具。
Siri與iPad的日曆，提醒和其他應用程序結合使用。 這些應用程序還可以通過iCloud進行同步，因此您可以在iPad上設置提醒並使其在iPhone上彈出。 如果多人使用同一個iCloud帳戶，他們都可以訪問這些日曆活動。
以下是Siri可以為您做的幾件事情：
- “提醒我周二上午8:30參加上午9點的米勒會議。” 該聲明將在上午8點30分提醒您關於上午9點的會議，如果您需要為此做準備，這很方便。
- “明天早上9點與克里斯米勒會面。” 這會在第二天早上9點阻止您的日曆。 默認事件時間為一小時，但您可以告訴Siri會持續多久。
- “請注意我桌子的尺寸是36乘24”。 不想加載Notes應用程序並輸入一些快速信息？ Siri也可以做到這一點。
下載Office套件
關於iPad的鮮為人知的秘密之一是它配備了辦公套件。 Apple的iWork包括Pages，Numbers和Keynote，可免費下載給在過去幾年中購買iPad或iPhone的任何人。 這使您可以訪問可幫助處理文字，電子表格或演示文稿的令人難以置信的應用程序。
你更喜歡微軟Office嗎？ 它也適用於iPad。 微軟終於決定停止對iPad列車的撞擊，然後登上。 您不僅可以獲得Word，Excel和PowerPoint，還可以下載Outlook，OneNote，Lync和SharePoint Newsfeed。
您還可以下載Google文檔和Google表格的應用程序，以便使用Google的基於雲的工具變得更加輕鬆。
整合雲端存儲
談到雲計算，Dropbox是iPad上效率最高的應用程序之一。 它不僅可以在iPad上快速備份您的重要文檔，還可以同時處理iPad和PC。 Dropbox可以在幾秒鐘內同步一個文件，因此您可以通過拍攝照片並在iPad上進行修改，在PC上進行更深層的編輯，然後在幾秒鐘內回到iPad。 當然，Dropbox並不是鎮上唯一的遊戲。 iPad上有許多優秀的雲存儲解決方案 。 而且，Apple使用新的“文件”應用程序和拖放功能來管理雲文檔變得非常容易 。
視頻會議
iPad在通訊方面表現出色應該不足為奇。 您甚至可以將其用作手機，在FaceTime和Skype之間，iPad可以輕鬆訪問視頻會議。 但是全面的視頻會議呢？ 在思科WebEx會議和GoToMeeting之間，您不會有任何時間進行協作，集思廣益，或只是與一群人一起組織。
用iPad掃描文檔
儘管我們嘗試了很多，但似乎沒有擺脫紙面。 幸運的是，我們不需要通過專用於掃描該紙張的設備來增加問題。 iPad的相機非常適合作為掃描儀使用，並且得益於許多非常出色的應用程序，拍攝文檔照片並將該圖像完美剪切，使其看起來像實際上經歷了真實掃描器。 最好的部分是大多數掃描儀應用程序將允許您將文檔複製到雲存儲，標記文檔，打印並將其作為電子郵件附件發送。
Scanner Pro是掃描文檔的主要應用程序之一。 使用它可能比使用相機更容易。 要掃描文檔，請點擊橙色的大“+”按鈕，並激活iPad的相機。 您只需掃描文檔即可將其對準相機。 Scanner Pro會一直等到它穩定拍攝並自動拍攝照片並剪切，以便只顯示文檔。 是的，這很簡單。
購買AirPrint打印機
我們不要忘記印刷！ 很容易錯過iPad直接與盒子兼容的許多不同的打印機。 AirPrint允許iPad和打印機通過本地Wi-Fi網絡進行通信，因此無需將iPad連接到打印機。 只需購買支持AirPrint的打印機，將其連接到Wi-Fi網絡，iPad就能識別它。
您可以通過點擊分享按鈕從iPad應用程序中進行打印， 分享按鈕看起來像是一個帶有箭頭的框。 如果應用程序支持打印，則“打印”按鈕將出現在“共享”菜單的第二行按鈕中。
下載正確的應用程序
我們已經介紹了iPad上最受歡迎的兩個辦公套件，並且不可能列出在工作環境中有用的所有優秀的iPad應用程序，但有幾種適用於任何類型的iPad應用程序工作的。
如果您的筆記需要超出內置Notes應用程序的功能，尤其是如果您需要將這些筆記分享給其他非iOS設備，Evernote可以成為真正的生活品味。 Evernote是Notes的多平台基於雲的版本。
你有很多PDF文件嗎？ GoodReader不僅是一個很好的閱讀方式，它還可以讓你編輯它們。 GoodReader連接到所有流行的雲存儲解決方案，因此您可以直接將其插入到您的工作流程中。
您對管理任務的需求是否超出了iPad的提醒和日曆應用所能提供的範圍？ 僅僅因為它作為任務管理器的優勢，東西是iPad上的頂級生產力應用程序之一。
多任務和任務切換
在用優秀的應用程序加載iPad之後，您需要高效地在這些應用程序之間導航。 任務切換提供了在不同應用程序之間快速切換的能力。 您可以通過雙擊主頁按鈕來激活任務切換，以啟動任務屏幕並簡單點擊要使用的應用程序。 iPad在後台保存應用程序時，可以在啟動時迅速加載。 您還可以通過將四根手指放在iPad的屏幕上並將其移動到頂部，只要您在iPad的設置中啟用了多任務手勢即可調出任務屏幕。
但切換任務的最快方式是使用iPad的底座。 新碼頭允許您在其上放置更多圖標以便快速訪問，但更好的是，它包含您打開的最後三個應用程序。 這些圖標位於碼頭的最右側，它們使得從一個應用切換到另一個應用變得非常容易。
您可以通過從屏幕底部邊緣向上滑動手指，快速訪問任何應用程序中的擴展塢。
想要多任務嗎？ 碼頭也可以幫助你！ 而不是點擊應用圖標切換到它，按住你的手指。 當您打開一個應用程序並在Dock上點擊並按住一個圖標時，可以將其拖動到屏幕的一側。 如果兩個應用程序都支持多任務處理，則會看到全屏應用程序移動到允許新應用程序在屏幕一側啟動。 一旦同時有兩個應用程序，您可以使用它們之間的小分隔線來讓它們分別佔據屏幕的一半，一個在屏幕的邊上運行，或者將分隔線從屏幕的側面移開屏幕關閉多任務應用程序。
12.9英寸的iPad Pro
如果你真的想提高你的工作效率，你應該考慮購買iPad Pro 。 iPad Pro和iPad Air（或“iPad”）產品線之間的差異非常大。 iPad Pro在純處理能力方面可與大多數筆記本電腦相媲美，它將其他iPad中的RAM加倍，並擁有任何iPad的最先進顯示屏，包括支持廣色域色彩。
但是，這不僅僅是提高生產力的速度。 12.9英寸型號的額外屏幕空間非常適合多任務處理。 如果您進行大量內容創作，屏幕較大的鍵盤與普通鍵盤的尺寸大致相同。 它甚至在最上面有一排數字/符號鍵，節省了在不同佈局之間切換的時間。
了解專業人士如何導航iPad
如果你想在iPad上提高工作效率，你會希望在使用iPad時更高效。 導航中有許多快捷方式可以幫助您快速找到所需的位置。 例如，您可以在主屏幕上向下滑動以啟動Spotlight搜索並在搜索欄中輸入應用程序名稱，而不是尋找應用程序。 您還可以使用Siri啟動應用程序。
另外，使用任務屏幕。 我們已經談到了雙擊主頁按鈕來調出任務屏幕。 即使您不在應用程序之間來回切換，如果您最近使用了應用程序，這也是啟動應用程序的好方法。
將網站添加到主屏幕
如果您經常使用特定的網站進行工作，例如內容管理系統（CMS），您可以將網站添加到iPad的主屏幕以節省時間。 這將允許網站像其他應用程序一樣行事。 而且你不會相信將網站保存為應用程序圖標是多麼容易。 只需導航到網頁，點擊屏幕頂部的Share按鈕，然後從第二行選項中選擇“添加到主屏幕”。
該圖標的行為與任何其他應用程序相似，因此您可以將其放在文件夾中，甚至可以將其移動到iPad的底座上，這樣可以隨時快速訪問它。
專用電子郵件沿著你的電腦
你的iPad的使用不應該因為你坐在桌面上而停下來。 在您工作時，iPad可以提供許多出色的功能。 您可以將其用作專用電子郵件客戶端或即時消息客戶端，也可以將其用作快速訪問Web瀏覽器。 如果你的iPad有一個基座，這就更好了，這使得它幾乎像另一台顯示器。 而且，是的，如果你想讓它真的像一個額外的顯示器一樣 ，你可以通過下載一個像Duet Display這樣的應用程序來實現。
買一個鍵盤
你可能會預期這個更接近列表的頂部，但我實際上建議在購買iPad時跳過鍵盤。 許多人對他們使用屏幕鍵盤輸入的速度感到非常驚訝，特別是在他們學習鍵盤快捷鍵（如跳過撇號並允許自動更正來插入）之後。 通過點擊標準鍵盤中嵌入的麥克風按鈕，iPad還可以讓您隨時指定鍵盤在屏幕上。
但是如果你打算在iPad上打字的話，沒有什麼比擊敗物理鍵盤。
iPad Pro系列平板電腦支持Apple的智能鍵盤，這可能是iPad上最好的整體鍵盤。 關於蘋果鍵盤的一個很好的部分是，用於復制的命令c等PC快捷方式也可以在iPad上使用，從而使您免於在屏幕上點擊。 當與虛擬觸摸板結合使用時，它幾乎就像使用PC一樣。
沒有iPad Pro？ 您也可以在iPad上使用Apple Magic Keyboard，並獲得許多相同的功能。 唯一不會做的是通過iPad Pro的新連接器進行充電。
想省錢？ 或者換一種不同的東西？ 有許多第三方鍵盤，比如Anker的Ultra Compact鍵盤，其價格低於50美元，而羅技的Type +鍵盤則是一款集成鍵盤。
購買無線鍵盤的關鍵是確保它支持藍牙並在盒子上尋找iOS或iPad支持。 如果您寧願使用鍵盤盒，則需要確保它適用於您的特定iPad型號。 早期的iPad型號預iPad Air具有不同的尺寸，並且iPad有三種不同尺寸，因此您一定要確保機箱適合您的特定型號。
你知道嗎：你也可以在你的iPad上使用有線鍵盤。 你只需要有相機適配器。