使用此Outlook提示節省時間
當您收到附加了多個文件的電子郵件時，將每個文件單獨保存到同一目錄需要花費過多的時間。 幸運的是， Outlook允許您輕鬆一步保存附加到電子郵件的所有文件。
在Outlook中一步保存附加到電子郵件的所有文件：
- 在Outlook自己的窗口或Outlook閱讀窗格中打開郵件 。
- 單擊附件區域中任何附加文件旁邊的向下指示的三角形，位於消息文本正上方。
- 從出現的菜單中選擇保存所有附件 。 作為替代方法，請單擊文件並選擇保存附件 。
- 確保您要保存的所有文件在“ 保存所有附件”對話框中突出顯示。
- 按住Ctrl鍵可以選擇添加或刪除文件。
- 按住Shift可以選擇列表中的一系列附件。
- 點擊確定 。
- 導航到要將附加文件保存到的文件夾並將其選中。
- 點擊確定 。
一次使用Outlook 2002/2003和Outlook 2007保存多個附件
舊版本允許您在Microsoft Outlook中同時保存多個附件：
- 在Outlook中打開包含附件的電子郵件。
- 從Outlook 2007的菜單中選擇文件> 保存附件> 所有附件 。在Outlook 2002和Outlook 2003中 ，從菜單中選擇文件> 保存附件 。
- 點擊確定 。
- 選擇您想要保存附件的文件夾。
- 再次單擊確定 。
一次在Outlook的Mac中保存多個附件
在Outlook for Mac中保存附加到郵件的所有文件：
- 使用Outlook for Mac中的附件打開郵件。 無論電子郵件是在Outlook for Mac閱讀窗格中還是在其自己的窗口中打開都無關緊要。
- 從菜單中選擇消息>附件>全部保存 ，或按下Command -E。 作為另一種選擇，用鼠標右鍵單擊消息標題中的任何附件，然後在出現的上下文菜單中選擇Save All 。
- 選擇保存所有附件。
- 轉到要保存文檔並選擇它的文件夾。
- 點擊選擇 。
保存選定範圍的文件：
- 打開包含要保存的文件的消息。
- 點擊消息文本上方的附件區域中的全部顯示__或__ more 。
- 確保所有要保存的文件都高亮顯示。 按住Shift鍵選擇一系列文件。
- 用鼠標右鍵點擊任何文件。
- 從出現的上下文菜單中選擇另存為 。
- 導航到您要保存文件的目錄。
- 點擊選擇 。