使您的下一個PowerPoint演示文稿更好的提示
在讓所有人都了解PowerPoint的gee-whiz特性之前，請記住演示文稿的目的是呈現信息 - 而不是用軟件的花里胡哨的演示來壓倒觀眾。 該軟件僅僅是一個工具。 避免PowerPoint演示文稿具有目的性，簡單性和一致性的典型缺陷。
設計符合目的
決定您的演示文稿是否用於娛樂，通知，說服或出售。 是一種對主題和聽眾最合適的輕鬆或更正式的方法嗎？ 保持顏色， 剪貼畫和模板與您的主要目標保持一致。
PowerPoint允許您在演示文稿中創建自定義節目。 通過這種方式，您可以創建基本的多用途幻燈片，但您可以輕鬆地將該演示文稿定製到不同的受眾。
把事情簡單化
與任何設計一樣，請切斷雜亂。 兩種字體系列是一個很好的經驗法則。 每個幻燈片不超過一個圖形圖像或圖表是另一個好規則，不包括設計中的公司徽標或其他重複元素。
Presenter's University建議設計簡潔的666規則：每個子彈使用不超過六個字，每個圖像使用六個子彈，連續使用六個字的滑動。
保持內容簡單。 關注最重要的事實。 信息超載會讓你的觀眾入睡。
始終如一
始終使用相同的顏色和字體。 選擇相同樣式的圖形圖像。 模板有助於保持一致性。
網上有好的和不太好的PowerPoint模板。 仔細選擇以查找提供一致性和可讀性的模板，並且該模板適合您的消息和圖像 - 或創建您的模板。
實踐，實踐，實踐
練習提供演示文稿，直到您可以在沒有奇怪的停頓的情況下完成演示 練習房間並與觀眾進行目光接觸。 你不想把你的頭埋在筆記裡。
關注觀眾
在可能的情況下，讓觀眾成為演講中的主角。 使用演示文稿來幫助他們解決他們面臨的問題。
忘掉笑話
這是一個商業演示文稿。 不要試圖與你最喜歡的喜劇演員競爭。 你可以友好而不會笑得大聲有趣。
了解你的平台
一個舒適的演示者會內外知道他的演示軟件。 PowerPoint 2016包含在每個版本的Microsoft Office 2016中 ，並且包含在大多數Office 365配置中。 一個PowerPoint應用程序可用於Android和iOS移動設備; 它需要訂閱Office 365.無論您使用哪種版本，都花時間好好學習。
PowerPoint替代品
PowerPoint可能是最知名且最常用的演示軟件，但它不是您唯一的選擇。 此頁面上的提示同樣適用於以PowerPoint和PowerPoint替代方式創建的演示文稿，包括Keynote，SlideShark，Prezi和其他免費演示文稿軟件 。