完成一些東西，一路上有一些樂趣
如果你是一個大型團隊的一部分，你可能聽說過消息服務Slack 。 這個基於網絡或桌面的軟件是為團隊協作而設計的，它旨在通過在各種可定制的“頻道”（或聊天）中託管所有與工作相關的討論，消除回复時間長的來回電子郵件客房）。 這不是唯一的服務 - 例如也有Hipchat - 但是由於它的許多功能，Slack可能是最受歡迎的。
無論您是使用此平台與您的同事溝通還是正在評估您的團隊需求是否合理，以下提示將確保您了解Slack的所有內容。 在這個動態的平台上，你可能會驚訝於你能做多少 - 甚至有多少樂趣。
個別功能
以下提示都是關於簡化工作流程並充分利用Slack的界面，以個人身份完成任務，而下一部分將解決群組生產力功能。
- 創建待辦事項列表 -您有機會與Slack的同事和經理討論大量可操作的項目，但是如何跟踪這些項目呢？ 該服務提供了一種保持組織有效的方式：只需發送包含有關您需要處理的任務信息的消息，並將其保存到“已加星標的項目”列表。 您可以從Slack屏幕的右上角訪問它，一旦完成任務，您可以簡單地將其取消以將其從列表中刪除。
- 集成來自Google，Twitter等的其他服務 --Slack擁有可與其平台集成的一系列令人印象深刻的服務和工具，包括您可能已經使用的一些重量級服務。 您可以整合Google文檔 ，直接將文件導入到Slack，而無需離開對話（只需發布Docs中的網址並將其成為文件），並且您可以添加與Twitter的集成，以自動將推文發佈到指定頻道並自動展開推文以顯示附加媒體和全部細節。 其他集成選項包括Zenefits，SurveyMonkey和Google環聊 - 還有幾十個。 將鼠標懸停在Slack窗口的左上角，然後單擊“應用程序和集成”以查看可以整合的可用工具的完整列表。
- 在提及某些詞語時收到通知 -確保您不會錯過與您關心的主題相關的消息，方法是設置提醒某個詞語的提醒。 您可以在“首選項”菜單的“通知設置”下找到該選項。 您的用戶名將自動包含為突出顯示的單詞，但您可以添加任何不想錯過的其他單詞。
- 自定義通知設置 -每當Slack中出現新消息時，您可能不需要付錢，但如果提及您的姓名或特定單詞，您可能希望收到提醒。 配置您的首選項 - 甚至可以完全關閉通知 - 轉到“首選項”菜單並導航到“通知”頁面。
- 將自己設置為離開或明確自己的狀態 -確保您的同事知道您實際上已遠離計算機或手機，並且不要通過指定您的狀態而忽略他們的信息。 您可以從Slack界面左上角的下拉菜單中執行此操作。 再次單擊它將撤消它。 從同樣的菜單中，您還可以從預設建議列表中設置狀態 - 例如“在會議中”，“通勤”和“生病” - 或者輸入您自己的一個。
- 通過鍵盤快捷鍵節省時間 -通過鑽取鍵盤快捷鍵列表，可以讓真正令人討厭的高級用戶沉浸其中。
- 快速切換頻道 - Slack的快速切換工具是在不同頻道之間移動的漂亮捷徑。 要激活它，請在Mac上按Command + K或Command + T，並在Windows PC上使用Ctrl + K或Ctrl + T.然後，使用箭頭或類型在通道之間移動，一旦找到該通道你正在尋找，按返回。
- 請記住，您可以編輯郵件 -發送過快，或者拼寫錯誤？ 你不必讓你的信息在那裡不被糾正; 將鼠標懸停在其上以編輯並更正您的錯誤。 它會顯示你的文本已被編輯，但它絕對比沒有好。
組特徵
- 針對不同的討論和主題制定單獨的渠道 -這是更基本的技巧之一，但值得強調，因為它可以在保持溝通精簡方面發揮長遠作用。 儘管大多數球隊都有一個Slack房間，每個人都可以互相交談，但該服務還可以讓您創建額外的“頻道” - 您可以將其限制在某些團隊成員身上，甚至可以隱藏它們，以便較大的團隊無法查看他們。 這裡的目的不是創造一個“在人群中”。 它是為最相關的成員量身定制渠道，並確保您沒有用與他們無關的消息填滿人們的屏幕。 您可以在Slack窗口的左側找到創建新頻道的選項 - 只需點擊“+”，然後創建頻道名稱，選擇要包含哪些團隊成員，然後決定是不是你想讓頻道公開。
- 使用線索功能使對話變得輕鬆 -就像電子郵件線索一樣，您可以查看相對容易追踪的長時間來回對話，Slack上的線程功能提供了一種方便的方式來查看整個討論一個特定主題。 要啟動線索，請將鼠標懸停在您想要回复的郵件上，然後選擇文字blurb圖標（將鼠標懸停在此圖標上將顯示“啟動線索”文本）。 一旦你回復了話題，你就會自動跟踪對話 - 如果你想跟隨話題，但不想提交任何消息，你可以將鼠標懸停在消息上，然後選擇“Follow this message”。 相同的過程適用於不遵循不再相關的線程。
- 優化您的搜索結果 -特別是如果您每天都有一個通過Slack進行溝通的大型團隊，那麼可能很難返回並找到特定的消息。 如果您正在搜索某些內容，請使用Slack搜索修飾符縮小搜索結果範圍。 例如，如果您要查找來自特定人員的消息，請在搜索開頭添加“from：”並輸入該人員的用戶名。 如果您記得有問題的信息的日期，請鍵入“on：”，然後鍵入日期，月份或年份，以縮小搜索範圍到特定的時間範圍。 相信我，當你的團隊每天記錄數百條消息時，這些修改器肯定會派上用場！
- 將郵件標記為未讀 -將電子郵件標記為未讀的能力可能意味著記住一項任務並使其失敗，並且相同的原則適用於Slack郵件。 如果您想確保不忘記特定的Slack消息，請點擊它並按住Option（Alt）鍵將其標記為未讀。
- 自動向推特頻道發布推文以了解最新消息 -無論您是為新聞刊物工作，也不希望為競賽帖子發布而感到驚訝，或者您只是想保留在最新頭條的頂部，請考慮設置一個Slack頻道，其唯一目的是發布來自特定帳戶的推文。 從slack.com/services的集成列表中添加Twitter來執行此操作。
有趣的額外
即使您正在遠程工作，Slack也可以讓您通過各種有趣的自定義與團隊建立友情。 他們並不總是有利於完成工作，但是，嘿，你也必須有一些樂趣，對吧？
- 創建自己的表情符號 -除了可供Slack用戶使用的標準emojis套件之外，您還可以製作和使用自己的自定義表情符號。 轉到Slack界面的“自定義”頁面，然後上傳圖像並為其命名。 現在，當您從菜單中選擇表情符號時，它會與其他已有的選項一起顯示。
- （善意地）用Slackbot拖曳你的同事 - Slackbot是一種虛擬助理，當你被邀請到一個新的頻道時可以提醒你，並且可以回答你關於該服務各種功能的問題（你會發現Slackbot是一個聯繫人在屏幕左側的“直接信息”列表下）。 在生產力較低的一面，Slackbot也可以配置為響應特定的單詞或短語與特定的消息。 例如：在我所屬的一個Slack房間裡，我的一個團隊成員已經配置Slackbot回复“毛病”，每當壽司被提及為潛在的午餐選項時。 與定制emojis一樣，您可以在Slack界面的“Customize”頁面中找到該選項。 只需點擊Slackbot標籤即可開始。
- 使用表情符號響應特定的信息 - 通過選擇帶笑臉的特定信息添加反應，將您的表情符號遊戲提升到一個新的水平。 為此，只需將鼠標懸停在有問題的郵件上，點擊旁邊帶加號的笑臉並選擇您的表情符號。
- 使用聳肩命令 -讓我們面對現實吧：某些時刻需要著名的聳肩表情符號。 試圖手動輸入鍵盤而不是努力工作，只需輸入/ shrug來生成它。