存檔實用程序提供了多種選項
Mac內置了對壓縮和解壓縮文件的支持。 您只需雙擊一個壓縮文件即可展開它，或者從Finder中選擇多個文件並壓縮它們。 沒有應用程序可以啟動，或者看起來如此。 但在幕後，蘋果的檔案實用程序正在努力工作，根據需要執行壓縮或擴展文件。
在Mac上集成這樣一種易於使用的壓縮工具是非常好的，但是您可能不知道可以為Archive Utility配置少數選項，這些選項可以比Apple設置的默認設置更好地滿足您的需求。
歸檔實用程序和Finder
Finder使用Archive Utility執行壓縮（存檔）和文件擴展。 但是，Finder使用的默認值是硬連線; 你不能對它們進行更改。 例如，Finder將始終使用ZIP格式，並始終將歸檔保存在與原始文件相同的文件夾中。
當您想要更多地控制存檔格式時，原始文件會發生什麼情況，或存儲了擴展文件或壓縮文件的位置，您可以直接使用存檔實用程序。
檔案工具是非常基本的，但它可以處理不少文件格式的擴展，以及三種流行的壓縮文件格式。
啟動並使用存檔實用程序
如果您使用OS X Mavericks或更早版本，則存檔實用程序位於：
/系統/圖書館/ CoreServices
對於那些使用OS X Yosemite及更高版本的用戶，可在以下位置找到Archive Utility：
/系統/圖書館/ CoreServices /應用
找到存檔實用程序後，雙擊該應用程序將其打開。 存檔實用程序將打開而不顯示窗口; 相反，只有一組包含三個重要項目的菜單。 在“文件”菜單中，您會看到“創建存檔”和“擴展存檔”選項。 這兩個命令可用於您在任何Finder窗口中選擇的文件和文件夾。
另一個重要的菜單項，我們將花費最多的時間，在Archive Utility菜單中，稱為首選項。 要打開Archive Utility的首選項，請單擊Archive Utility菜單並選擇首選項。
管理存檔工具首選項
Archive Utility Preferences窗口分為兩部分。 上部分包含用於擴展文件的選項; 下部分包含壓縮它們的選項。
歸檔實用程序擴展選項
保存擴展文件：您可以選擇要在Mac上存儲擴展文件的位置。 默認位置是保存您正在擴展的存檔文件的相同文件夾。
要更改所有文件擴展名的目標位置，請單擊“保存擴展文件”下拉菜單並選擇“進入”。 導航到Mac上您想用作所有展開文件目的地的文件夾。
展開後：您還可以控制原始歸檔文件在包含的文件展開後應該發生的情況。 默認操作是將存檔文件保留在當前位置。 您可以使用“展開後”下拉菜單將存檔文件移至垃圾箱，刪除存檔或將存檔文件移至您選擇的文件夾。 如果您選擇最後一個選項，則會要求您導航到目標文件夾。 請記住，此文件夾將用作您展開的所有存檔文件的目標位置。 您可以隨時更改您的選擇，但選擇一個位置並堅持它通常會更簡單。
在Finder中顯示擴展項目：勾選後，此選項將使Finder突出顯示已擴展的文件。 當歸檔中的文件沒有您期望的名稱，或者至少名稱與您期望的名稱相似時，這可能非常方便。
如果可能，繼續展開：默認情況下選中此框，並通知存檔實用程序繼續擴展存檔中找到的項目。 這在檔案包含其他檔案時很有用。
存檔實用程序壓縮選項
保存檔案：這個下拉菜單控制壓縮所選文件後存檔文件的存儲位置。 默認值是在所選文件所在的同一文件夾中創建存檔文件。
您也可以選擇“進入”選項來選擇要用於所有已創建歸檔的目標文件夾。
存檔格式：存檔實用程序支持三種壓縮格式。
- 壓縮歸檔文件 ，這與稱為cpgz的UNIX壓縮方法相同 。
- 定期存檔 ，在UNIX世界中也稱為cpio 。 該方法實際上不執行任何類型的壓縮; 相反，它只是創建一個由所有選定文件組成的容器文件。
- ZIP是最後的選擇，也是大多數Mac用戶所熟悉的。 這是多年來在Mac和Windows PC上使用的標準ZIP格式。
存檔後：完成文件存檔後，您可以選擇如何處理原始文件。 您可以單獨保留文件，這是默認選項; 將文件移動到垃圾箱; 刪除文件; 或將文件移動到您選擇的文件夾。
在Finder中顯示存檔：勾選後，此框將使存檔文件在當前Finder窗口中高亮顯示。
通過使用上述選項，您可以控製手動使用存檔實用程序時如何壓縮和擴展文件。 無論您如何在此設置偏好，基於Finder的壓縮和擴展將始終使用相同的默認選項。 這些首選項僅適用於啟動存檔實用程序並使用應用程序的“文件”菜單中的“創建存檔”和“展開存檔”命令。
使用存檔實用程序
要使用存檔實用程序，請啟動應用程序（如果尚未打開）。
- 要壓縮文件或文件夾，請選擇文件，創建存檔。
- 將打開一個窗口，您可以使用該窗口導航到包含要壓縮的項目的文件夾。 進行選擇，然後單擊存檔按鈕。
- 要展開現有存檔，請選擇“文件”，“展開存檔”。
- 將打開一個窗口，您可以使用該窗口導航到包含要展開的存檔的文件夾。 進行選擇，然後單擊“展開”按鈕。