什麼是電子簽名?

如何在幾秒鐘內簽署PDF和其他無紙文件

隨著多年來越來越多的業務開始採用數字化技術,您的簽名已經成熟以適應中斷。 2000年,美國通過了ESIGN法案,這是一項聯邦法律,只要所有各方同意使用電子簽名和文件,即可授予電子簽名和記錄的法律認可。

電子簽名是John Hancock的圖像,您可以將其插入到PDF和其他文檔中,而不用用鋼筆簽名 - 而且不需要掃描儀。 電子簽名或電子簽名已經徹底改變了推紙過程,使得遠程簽名文檔和請求多個簽名變得容易。

現在,創建電子簽名和多種服務的方式有很多,可以簡化請求籤名和簽署文檔的過程,例如合同和貸款協議。 您不再需要找到傳真機或掃描並保存文檔,或讓每個人都在同一個房間裡。

相反,您可以在線創建或生成簽名,並在需要時使用它。 最重要的是,有很多免費的工具可以讓你創建和保存簽名,所以你總能在你的指尖上使用你的電子簽名。

誰使用電子簽名?

由於所涉及的文書工作純粹性質(公民身份證明,稅務表格等)以及需要簽署合同並提交稅務和支付信息的自由職業者,許多工作場所都使用電子簽名加入員工。

電子簽名在申報個人和公司稅時也是可以接受的。 銀行和金融部門使用電子簽名進行新賬戶,貸款,抵押和再融資等。 在與供應商進行交易和僱用員工時,小企業主也可以利用電子簽名。

任何地方都有文件可以將文件數字化,減少紙張浪費並節省時間。

如何電子簽名PDF

有幾種方法可以創建電子簽名。 您還可以使用免費電子簽名軟件製作一個PDF簽名,例如可以自動生成簽名的DocuSign。 或者,您可以使用觸摸屏或觸摸板繪製自己的圖片,也可以拍攝您的書面簽名並上傳。

  1. Adobe Reader(免費)有一個名為Fill&Sign的功能,它可以讓用戶創建一個電子簽名並用文本,複選標記和日期填寫表單。 與DocuSign一樣,Adobe可以在輸入姓名後為您生成簽名,或者您可以繪製簽名或上傳圖片。 無論您使用哪種方法,您都可以將該簽名保存到您的帳戶,並在簽署PDF時使用它。 Adobe還為iOSAndroid提供移動應用程序。
  2. DocuSign允許您免費簽署文件,但要請求其他人的簽名或通過軟件發送簽名,您必須註冊付費訂閱。 它還具有移動應用程序,以及GmailGoogle Drive集成。
  3. HelloSign允許您每月免費簽署三份文件,並且還有一個與Google Drive集成的Chrome應用程序。 該服務也可以選擇不同的字體。
  4. Mac用戶可以使用Adobe Acrobat Reader DC對PDF進行電子簽名,也可以使用顯示PDF的預覽應用程序使用觸控板繪製簽名。 2016年以後的MacBook上的Force Touch觸控闆對壓力敏感,因此電子簽名看起來更像書面簽名。 如果您在預覽應用程序中保存了您的簽名,它將與您的其他iOS設備同步,因此您可以在iPhone和iPad上使用它。

因此,下次您需要簽署基本電子文檔時,請嘗試使用此處提供的免費工具之一,並忘記該掃描儀。