如何製作macOS郵件在服務器上保留郵件副本

強制macOS Mail將您的電子郵件保留在服務器上一段時間

POP電子郵件帳戶的一個特點是,您可以選擇將電子郵件下載到電子郵件客戶端后的行為方式。 macOS Mail可讓您進行此更改,以便決定是否刪除您的電子郵件或將其保留在電子郵件服務器上。

如果您確實在服務器上保留郵件,如果您無意中刪除了重要電子郵件,則可以從此在線“備份”中獲取第二份副本。 您也可以將相同的消息下載到其他設備上的另一個電子郵件程序。

但是,如果您在使用macOS Mail下載後立即將所有郵件從服務器上刪除,而您不會冒著讓郵箱充斥著舊郵件的風險,則確實錯過了將這些郵件下載到其他設備上的機會。

幸運的是,通過在電子郵件服務器上保留特定時間的電子郵件副本,您可以充分利用這兩種方式。

如何使用macOS Mail將郵件保留在服務器上

  1. 導航到郵件菜單並從下拉選擇中選擇首選項...。
  2. 確保您位於頂部的帳戶標籤中。
  3. 從左側窗格中選擇您想要編輯的POP電子郵件帳戶。
  4. 帳戶信息選項卡中,確保在檢索郵件後刪除從服務器複製旁邊的複選框。
    1. 注意:在舊版本的郵件應用程序中,您可能需要先進入高級選項卡。
  5. 從該複選框下方的下拉菜單中選擇一天 后,一周後或一個月後
    1. 例如,如果您選擇第一個選項以在一周後刪除電子郵件,那麼一旦郵件下載到macOS郵件中,郵件將在一周後自動從電子郵件服務器中刪除。 這意味著您只能在該週內的其他計算機和設備上下載相同的消息。
    2. 注意:還有一個從收件箱移動選項,您可以選擇,當然,只有將郵件收件箱文件夾移開後,才會從服務器刪除電子郵件。
  1. 關閉帳戶窗口返回到您的電子郵件,選擇保存,如果提示。