直接從Android或iPhone掃描，製作和發送PDF文檔
iOS 11和Google Drive中更新的功能使您可以比以往更輕鬆地使用手機或平板電腦免費掃描文檔。 如果您更喜歡應用程序，Adobe Scan是一款適用於iPhone和Android的免費掃描器應用程序。
使用智能手機掃描文件
當您需要掃描文檔時，可以跳過使用掃描儀搜索朋友或業務，因為您可以使用智能手機或平板電腦免費掃描文檔。 它是如何工作的？ 手機上的程序或應用程序會使用相機執行掃描，並且在很多情況下會自動將其轉換為PDF 。 您也可以使用平板電腦掃描文檔，但是，當您在外出時，手機掃描通常是最快和最方便的選項。
關於光學字符識別的快速註解
光學字符識別（OCR）是一種使PDF內的文本可被其他類型的程序或應用程序識別和讀取的過程。 OCR（有時也稱為文本識別）使得PDF中的文本可被搜索。 許多掃描儀應用程序（如Adobe Scan）會自動將OCR應用於掃描文檔PDF，或者在首選項中選擇此選項。 從iOS 11發行版開始， Notes for iPhone中的掃描功能不會將OCR應用於掃描的文檔。 使用Android設備的Google雲端硬盤中的掃描選項也不會自動將OCR應用於掃描的PDF。 有些程序可以將OCR應用於以前掃描的文檔，但當您只需要快速掃描文檔並將其發送出去時，這可能非常耗時。 如果您知道您需要OCR功能，則可跳至本文的Adobe Scan部分。
如何使用iPhone掃描和發送文檔
iOS 11的發佈為Notes添加了新的掃描功能，因此要使用此選項，首先確保iPhone已更新至iOS 11。沒有更新空間？ 釋放空間以騰出空間進行此更新，或者參閱本文後面的Adobe Scan選項。
以下是使用Notes中的掃描功能將文檔掃描到iPhone的步驟：
- 打開筆記 。
- 點擊一個正方形的鉛筆圖標， 創建一個新的筆記 。
- 點擊帶有+的圓圈 。
- 鍵盤上方出現一個菜單。 在該菜單中，再次點擊帶有+的圓圈 。
- 選擇掃描文檔 。
- 將手機的相機放在要掃描的文檔上。 註釋會自動對焦並捕捉文檔圖像，或者您可以通過自己點擊快門按鈕來手動控制。
- 掃描頁面後，Notes會向您顯示預覽並提供選項以保持掃描或重拍 。
- 掃描完所有頁面後，您可以在Notes中查看掃描文檔的列表。 如果您需要進行更正（如裁剪圖像或旋轉圖像），只需點擊想要更正的頁面圖像，即可打開顯示編輯選項的頁面。
- 完成任何更正後，點擊左上角的完成以自動保存調整後的掃描。
- 當您準備好將掃描鎖定為PDF時，請點擊上傳圖標 。 然後，您可以選擇創建PDF ， 複製到其他程序等。
- 點擊創建PDF 。 您的掃描文檔的PDF將在Notes中打開。
- 點按完成 。
- 注意將彈出選擇保存文件。 選擇你想保存PDF文件的位置，然後點擊添加 。 您的PDF現在保存在您選擇的位置，並可供您附加和發送。
從iPhone發送掃描文件
掃描完文檔並將其保存在首選位置後，您就可以將其附加到電子郵件並像任何常規附件一樣發送。
- 從您的電子郵件程序中，開始撰寫新的電子郵件。 從該消息中，選擇添加附件的選項（通常是回形針圖標 ）。
- 導航到您選擇的將PDF保存到的位置，例如iCloud ，Google Drive或您的設備。
如果您在查找掃描文檔時遇到困難，請檢查文件文件夾。 Files文件夾是iOS 11更新中發布的功能。 如果您在“文件”文件夾中有多個文檔，則可以使用“ 搜索”選項通過文件名更快地查找所需的文件。 選擇您要附加的文件，並準備好發送電子郵件。
如何使用Android掃描和發送文檔
要使用Android進行掃描，您需要安裝Google雲端硬盤 。 如果您還沒有Google雲端硬盤，可以在Google Play商店免費下載。
以下是使用Google雲端硬盤將文檔掃描到Android手機的步驟：
- 打開Google雲端硬盤 。
- 用裡面的+點擊圓圈。
- 點擊掃描 （標籤在相機圖標下）。
- 將手機相機放在要掃描的文檔上，然後在準備好捕捉掃描時輕按藍色快門按鈕 。
- 雲端硬盤會自動打開掃描副本。 您可以使用屏幕右上角的選項調整掃描，以裁剪 ， 旋轉 ， 重命名和調整顏色 。 完成調整後，點擊複選標記 。
- 雲端硬盤會顯示已調整文檔的預覽。 如果看起來不錯，再次點擊複選標記 ，掃描的PDF將自動上傳到Google雲端硬盤。
從Android發送掃描文檔
從Android發送掃描文檔僅需要幾個快速步驟。
- 在您的電子郵件程序中（假設為Gmail ），點擊撰寫以開始新的電子郵件。
- 點按回形針添加附件，然後選擇從Google雲端硬盤添加附件的選項。
- 找到您掃描的PDF並選擇它將其附加到您的電子郵件。
- 按平時完成並發送您的電子郵件發送您的掃描文件。
或者，您可以將掃描文檔的副本下載到設備上。 如果您要將已下載的文檔附加到設備上，則在大多數Android設備上，下載的PDF通常存儲在“下載”中。
如何使用Adobe Scan掃描和發送文檔
如果您更喜歡使用掃描儀應用程序來掃描和創建文檔的PDF文件，則可以在Android和iOS上免費使用Adobe Scan。
注意 ：此應用程序確實提供了應用內訂閱購買以訪問其他功能和選項。 但是，免費版本包含了滿足大多數用戶需求所需的所有功能。
雖然有很多掃描儀應用程序 ，例如Tiny Scanner， Genius Scan ，TurboScan，Microsoft Office Lens和CamScanner等等，但Adobe Scan擁有免費版本中涵蓋的所有基礎知識，並且易於瀏覽和沒有太多的學習曲線。 如果您尚未註冊Adobe ID（它是免費的），則需要設置一個才能使用此應用程序。
以下是如何使用Adobe Scan掃描文檔（在本例中為iPhone，適用時指出的Android差異）：
- 打開Adobe掃描 。 第一次使用應用程序時，您可能需要使用Adobe ID登錄。
- 使用手機的相機，Adobe Scan會自動以掃描模式打開。 但是，如果由於某種原因，這種情況不會發生，請在準備好掃描文檔時點擊右下角的照相機圖標 。
- 將相機放在要掃描的文檔上。 掃描儀將自動聚焦並捕捉頁面。
- 您可以通過簡單地切換頁面來掃描多個頁面，程序將自動捕捉頁面，直到您點擊右下角的縮略圖圖像 。
- 您的掃描將在預覽屏幕中打開，以便您進行裁剪和旋轉等更正。 點擊右上角的保存PDF ，掃描的PDF文件將自動上傳到Adobe Document Cloud。
注意 ：如果您希望將PDF保存到設備中，則可以在應用程序的設置中更改首選項，以便將照片（iPhone）或圖庫（Android）下的掃描結果保存到設備中。 該應用程序還提供了將掃描文件分享到Google雲端硬盤，iCloud或直接分享到Gmail的選項。
從Adobe掃描發送掃描文檔
從Adobe Scan發送掃描文檔的最簡單方法是將其分享到您想要的電子郵件應用程序。 只要確保您已授予Adobe Scan許可即可使用您的電子郵件應用程序。 我們將在下面的步驟中使用Gmail作為示例。
- 打開Adobe掃描 。
- Adobe Scan自動以掃描模式打開。 要退出掃描模式，請點擊左上角的X.
- 找到您想要發送的文件。 在掃描時間和日期旁邊文檔的縮略圖圖像下，點擊三個點打開該文檔的選項（iPhone）或點擊分享 （Android）。
- 對於iPhone，請選擇共享文件 > Gmail 。 新的Gmail郵件將隨您的文檔一起打開並準備就緒。 只需撰寫您的信息，添加收件人的電子郵件地址，然後發送。
- 對於Android，在上面的步驟中點擊分享之後，該應用將為您提供電子郵件發送 ， 共享文件或共享鏈接的選項 。 選擇電子郵件至 > Gmail 。 新的Gmail郵件將打開，並附上您的文檔並準備發送。