發送群組電子郵件簡易指南
不幸的是,在iPhone或iPad上發送群組電子郵件並不是一項超級簡單的任務,但是一旦掌握瞭如何去做,它就相當簡單。
使郵件應用程序支持電子郵件列表或群組消息與在聯繫人應用程序中創建新聯繫人一樣簡單,但不必只輸入一個電子郵件地址,而需要輸入電子郵件組中的所有地址。
從那裡,你可以很容易地使用一個聯繫人,就好像它是幾個,這樣你就可以快速地將電子郵件同時發送給多個人。
如何為群郵件設置iOS聯繫人
仔細按照以下步驟將電子郵件發送到您的iPhone或iPad上的某個組:
- 打開聯繫人應用程序。
- 點擊應用右上角的+以設置新聯繫人。
- 在姓氏或公司文本字段中,輸入要用於電子郵件組的名稱。
- 提示:將此聯繫人的名稱命名為“group”可能是一個很好的決定,以便稍後發現。
- 向下滾動到註釋部分。
- 輸入您想要添加到該組的所有電子郵件地址,並用逗號分隔。
- 例如,如果您正在為公司的人員創建電子郵件組,則可以這樣寫: person1@company.com,person8@company.com,boss@company.com 提示:隨意將地址粘貼到注意區域,如果你不想輸入它們,但記得在每一個之間加逗號和空格。 此外,請記住,此部分不應包含除上述地址之外的其他任何內容(即,不要在備註區域中鍵入任何實際備註)。
- 在“ 註釋”文本字段中點按任意位置幾秒鐘以顯示上下文菜單。
- 從該菜單中選擇全選 ,突出顯示註釋區域中的所有內容。
- 從新菜單中選擇複製 。
- 向上滾動頁面並點擊添加電子郵件項目。
- 目前,您可以選擇為這些電子郵件地址選擇自定義標籤,也可以保留默認的家庭或工作 。 要更改標籤,只需點擊電子郵件文本框左側的標籤名稱即可。
- 點擊並按住電子郵件文本框中的片刻,然後選擇“ 粘貼”以粘貼剛從備註部分複制的所有地址。
- 使用頂部的完成按鈕保存新的電子郵件組。
如何在iPhone或iPad上發送群組電子郵件
現在郵件列表或群組已經製作完畢,您可以通過快照將電子郵件發送到所有這些地址:
- 打開聯繫人應用程序。
- 找到您製作的電子郵件組,然後打開該聯繫人條目。
- 點擊上面第10步中粘貼到文本字段的電子郵件列表。
- Mail應用程序將打開並使用該組的收件人填充“ 收件人:”字段。
- 提示:從這裡,您甚至可以拖放特定的電子郵件地址,並將它們放入密件抄送或抄送區域以發送密件 副本或抄送副本。 要做到這一點,首先點擊收件人字段查看所有地址,然後點擊並拖動其中的任何一個到不同的文本框。
提示:您也可以從郵件應用發送電子郵件到群組,例如發送常規電子郵件時,但您可能會在過程中收到“無效地址”消息。
如果您不想使用內置的郵件應用程序發送群組電子郵件,只需複制地址列表並用您最喜歡的電子郵件應用程序發送電子郵件 :
- 轉到通訊錄應用程序並找到電子郵件組。
- 在上述步驟(步驟10)中點擊並按住所粘貼區域中的地址列表,然後等待菜單彈出。
- 選擇複製即刻複製整個地址列表。
- 打開電子郵件應用程序並找到您應該輸入電子郵件地址的區域。
- 不要打字,只需輕按並保持一秒鐘,然後選擇粘貼 。
- 現在該組已被插入到電子郵件應用程序中,您可以像發送iOS郵件應用程序一樣向所有人發送電子郵件。
如何在iPhone或iPad上編輯電子郵件組
如果您完全按照這些步驟操作,則會注意到“通訊錄”應用中的“ 備註”部分仍然充滿了群組電子郵件地址。 在添加和刪除地址時,我們將使用此區域編輯組的收件人。
- 在通訊錄應用程序中,打開組聯繫人並從屏幕右上角選擇編輯 。
- 向下滾動到Notes區域,然後點擊進入。
- 現在該字段是可編輯的,您可以刪除地址,更新聯繫人的電子郵件地址,向該組添加全新的聯繫人,修復任何拼寫錯誤等。
- 注意:請記住,在下一個地址之前,請在每個地址後面加一個逗號,後跟一個空格。 如果您需要復習,請返回上面的第5步。
- 完成後,從本頁頂部的第一個指南重複步驟6,步驟7和步驟8。 回顧一下,您想突出顯示並複制這組新地址。
- 找到已經粘貼了舊地址的電子郵件文本字段。
- 點擊該文本字段,然後使用右側的小x將其全部刪除。
- 點擊空的電子郵件字段,然後選擇粘貼,以輸入剛剛在步驟4中復制的更新後的組信息。
- 使用頂部的完成按鈕保存組。