可接受使用政策(AUP)是社區計算機網絡上各方為遵守公共利益而遵守的書面協議。 AUP定義了網絡的預期用途,包括不可接受的用途以及對違規的後果。 在社區網站上註冊或在公司內部網上工作時,您最常見的是AUP。
為什麼可接受的使用策略是重要的
良好的可接受使用政策將涵蓋網絡禮儀規定,提及使用網絡資源的限制,並明確指出網絡成員應具有的隱私等級。 最好的AUP包含了“如果”情景,說明政策在現實世界中的用處。
AUP的重要性對於提供Internet和內部(Intranet)訪問的學校或圖書館等組織而言是相當知名的。 這些政策主要是為了保護年輕人的安全,避免不適當的語言,色情和其他可疑的影響。 在企業內部,範圍擴大到包括保護商業利益等其他因素。
AUP應該包含哪些內容?
您應該期望在AUP中找到的許多策略細節與計算機安全有關 。 這些包括管理密碼 ,軟件許可和在線知識產權。 其他則涉及基本的人際禮儀,特別是在電子郵件和公告闆對話中。 第三類涉及過度使用或濫用資源,例如通過玩電腦遊戲產生過多的網絡流量。
如果您正在製定可接受使用政策,或者您的組織中已經有這樣的政策,那麼在評估其有效性時需要考慮以下因素:
- 它是否明確指定保單所有者或所有者?
- 關鍵政策問題是否已明確記錄情景? 所謂的“用例”或“情景分析”的描述有助於每個人將政策與現實生活情況聯繫起來,尤其是那些基於過去實際經驗的情況。
- 對違規的後果是否明確並打算強制執行?
越來越多的組織監控他們的計算機網絡以獲得不可接受的使用,良好的可接受使用策略涵蓋瞭如下這些網絡監控策略:
- 掃描代理服務器日誌以查找不適合的網站點擊,包括在營業時間內發生與工作無關的訪問。
- 安裝阻止訪問某些公共Web站點的篩選軟件
- 掃描傳入和傳出的電子郵件
- 在共享網絡驅動器上建立磁盤空間配額
AUP使用案例
考慮你在這些情況下會做什麼:
- 一位同事要求使用您的用戶名和密碼登錄網絡,因為他們的賬戶“不可用”
- 你在一封電子郵件中收到了一個政治上敏感的笑話,你認為這很有趣,並且正在考慮將它轉發給你的辦公室夥伴
- 坐在你旁邊的人會花費所有時間在網上下載金融報價和交易股票
- 你的文字處理器聲稱它已經在你的電腦上檢測到病毒
如果您不確定採取何種行動,可接受使用政策應該是您尋求答案的地方。